a) Kontakt – dane osobowe oraz kontakt powinny znajdować się w nagłówku

• imię i nazwisko
• adres domowy
• adres e-mailowy
• numer telefonu

b) Doświadczenie zawodowe

• dokładne podanie okresów zatrudnienia i piastowanych stanowisk
• opis swoich zadań i obowiązków
  

Osoby zaczynające swoją drogę życia zawodowego i nieposiadające doświadczenia powinny wymienić wszystkie odbyte kursy, szkolenia, praktyki i staże zawodowe, jeżeli udzielały się w różnych organizacjach szkolnych, studenckich lub też działalnościach charytatywnych warto będzie o tym wspomnieć

c) Wykształcenie
Wyszczególnione wykształcenie podajemy chronologicznie zaczynając od najbardziej aktualnego

d) Ukończone szkolenia i kursy

Należy pamiętać o podaniu informacji o odbytych kursach i certyfikatach potwierdzających nasze umiejętności.

e) Informacje o znajomości języków obcych, obsłudze komputera, prawo jazdy, zainteresowania

• Należy podać stopień znajomości języka - w mowie i piśmie. Stopień znajomości języka może zostać podczas rozmowy sprawdzony przez konsultanta.
• Obsługa komputera – należy podać wszystkie programy, które potrafi się obsługiwać. Jeżeli posiadamy prawo jazdy należy taką informację zamieścić, można również podać, jakiej kategorii oraz od kiedy.
• Preferowane oczekiwania finansowe
• Dyspozycyjność, mobilność
• Zainteresowania – można podać, ale nie jest to konieczne. Niemniej jednak, jeżeli chce się podać swoje zainteresowania nie należy uogólniać, np. malarstwo, sport itd. najlepiej podać, jakie malarstwo i jaki sport, tj. np. malarstwo impresjonistyczne, jazda na nartach itp.

f) Klauzula

Obecnie praktycznie każdy pracodawca wymaga zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Zamieszczaj zawsze w swoich aplikacjach klauzulę nawet, jeżeli w ogłoszeniu nie było takiej informacji.

Dokumenty aplikacyjne powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze formatu A4. Natomiast objętość CV zależy od lat doświadczenia zawodowego oraz od zajmowanego stanowiska. Niemniej jednak życiorys nie powinien być dłuższy, niż 1 co najwyżej 2-3 strony przy długoletnim doświadczeniu zawodowym oraz wysokim stanowisku.

Format dokumentu powinien być schludny, uporządkowany, łatwo czytelny, przejrzysty. Powinno stosować się konsekwentnie ten sam rodzaj czcionki i równe odstępy. Zapewne warto wyróżnić najważniejsze informacje pogrubiając czcionkę lub też podkreślając treść.

Kolejną istotną sprawą są zdjęcia. Zdjęcie zamieszczone w CV nie powinno być fotką wakacyjną tudzież z prywatki, chrztu itp. odpowiednim zdjęciem jest zdjęcie paszportowe.

Najważniejszym czynnikiem napisanego CV jest brak błędów ortograficznych i gramatycznych. Zatem przed wysłaniem dokument należy bardzo dokładnie sprawdzić, wczytując się w każde napisane słowo.